Excel能管理企业到什么程度

企业都是由小做起。小企业管理生产用Excel表,是一种低成本的简便方法。更重要的,使用Excel绝对可以实现“个性化”,因为每个企业都按照自己的实际需要来设计和使用Excel,绝对很符合实际。

当企业发展到一定阶段时,Excel会显得有心无力。Excel本省是microsoft开发的办公软件,本意当然是实现简单的办公应用,而不是针对稍显复杂的企业管理。这时候,用一款专业的企业管理软件,进销存或者ERP,就显得重要了。

通商软件有多年的制造业管理经验,即使到今天,也还有很多企业在不适当的情况下使用Excel。表面上看用的很好,实际上漏洞百出,小损失不断。下面,通商软件就来谈谈Excel所不能的地方。

多人协同编辑Excel

肯定有人说,可以把Excel放到共享文件里,这样大家都可以看到和编辑了。实则,有三点Excel还做不到:

  • A编辑的时候,B不能编辑。也就是说,不可同时操作。更麻烦的是,A如果长时间不保存(可能忘了),B去编辑和保存就容易出错,有覆盖数据的问题。
  • 无法控制更细的权限。比如A全部能编辑,而B只能看到某些数据,编辑某些行。这不可做到。
  • 无法确保损坏表结构。每个人都能修改表格,但Excel不能验证数据正确性,这样就有可能损害表结构。

多表联合搜索

生产管理,企业管理,不可能只有一个表。当有这么多表的情况下,如果跨越多个表查询?不行。

多表数据不统一

表之前常常有很多数据是重复的,A表有的B表也有,比如说图号,订单号之类。问题来了。A表修改了图号,B表没有,很容易造成信息传递失误。人为的遗漏很常见。

多表数据难以传递

基于上面的理由。很多数据常常需要手工搬运到其它表内,造成工人成本上升。

无法管理文档

众所周知,企业的文档管理,版本管理很重要。比如订单,图纸,规格书。企业常常有这样的麻烦:如果没有及时传递图纸版本的变更,车间很容易做错东西,这样的损失实在让人痛心。Excel无法管理文档。

大数据量下效率底下

如果企业有两到三年的数据积累。Excel表会变得很大很大,打开和保存比较麻烦。当然,您可以分开多个表,这样会造成上面的诸多问题。

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