远距离Excel表格共享,不要上传下载,一直开着都没事

现在出现好多远程办公的,多门店,多分部的办公形式,这需要有比较高效的协作方式。现有比较简单的方案是云盘,文件放在上面,需要的时候下载下来,写好了又放回去,是比较简单的。不过也带来了三个麻烦

  • 上传下载,虽然很简单,次数多了也比较麻烦。远端和本地如果文件版本有差错,还会造成不统一。
  • 对方如果在修改,我这里不能动,否则版本出问题。
  • 还有中国企业普遍关心的安全问题,文件不在我这里呀。

现实中,有一种应用场景需要高频次的协作,特别是Excel表格。比如工厂里的下单-排单-生产-出货-对账这样可以串在一起的,放在一个文件内的Excel表格,每个人总希望文件能一直开着;又或者是预约登记这样的表格,如果频次比较高,大家都希望把文件开着,需要的时候记录一笔;又或者总部的行政安排类的表格,很多。

你只需要MoreExcel插件。

你可以想象成云盘的功能。不过MoreExcel实际上没有云存储,没有上传下载,甚至没有数据库。用户只要把Excel文件放在本地即可。写表格的时候,跟平时一样操作即可。MoreExcel是安装在Excel软件之上的插件,当用户写内容的时候,它会自动把内容分享给其它用户的表格上,实现内容的共享。

可以这么想象:如果某个用户只是一个看表的人,比如看会议室预约登记,他只需要打开这个Excel表格,这个表格就会显示别人已经更新的内容(虽然不是他写的),这些内容几乎是实时的。这远比去下载个文件来打开更方便。当然,还有很多OA系统可以实现。不过我们推荐Excel,是因为它的灵活性。表格需要呈现什么样子,需要记录什么信息,随时随地可以修改。如果用OA系统,一旦业务流程发生变更,用户必须求助软件公司去修改,这种事情比较麻烦谁做谁知道。

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