将考勤机Excel核算成工资表

面向对象

  • 制造业的计时工资核算
  • 根据考勤机导出的Excel表格,最终核算出每个员工的出勤,天数,加班,迟到早退,病假事假等内容的综合表格。
  • 完全基于Excel研发的软件,不需要安装其它软件。
  • 可以核算的对象
    • 白夜班倒班(或者两班工作制/长白班工作制)的工人。
    • 长白班,正常八小时或者十小时的办公室人员。
    • 上六休一,上五休二。

将考勤机导出的Excel,转化为工资表

如下图,因为每个制造业的实际情况不同。本软件将考勤机导出的,原始的Excel表格(如下图第一幅),通过两次转换,最终换算到每个员工的出勤情况,以便于最终的工资核算(如下图第二幅)。

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核算方式

本软件完全基于Excel开发。分为四个工作表。

  • sheet1:考勤机原始数据。
  • sheet2:数据半成品,可做一些人工调整。
  • sheet3:工资核算。
  • stat:参数设置。

我们的目标是,将sheet1转化为sheet2,人工调整后最终转化到sheet3。

为啥要人工调整而不是自动化呢?因为考勤机的打卡数据有时候不能反应实际情况,必须人工干预一下,下面会说到。

第一次转化

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如上图,第一次转化,将原始的打卡数据,转化成结构化的规范表格。从D列开始,每一列是一个员工。他的打卡记录都竖着排列。

人工调整数据表

主要sheet2呈现的是员工打卡情况。实际上,会有一些漏打卡的情况,单软件系统本身无法分辨到底是漏打卡,还是误操作,还是真的缺勤,所以必须要人工补。

这里咱们可以给一些格子打颜色,或者通过软件系统自动去打颜色,来标识一些情况。

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如上图,可以自己去设置一些标注颜色。

  • 事假和病假:打卡数据是无法分辨事假和病假的,HR需要根据事假条和病假条来给表格打颜色。
  • 国假:国假的加班工资是另算的。
  • 缺打开:标注缺打卡也能用于扣款。

迟到早退是很常见的,这里咱们可以通过设置上下班时间点,来让软件系统来自动标识。

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转化为核算表

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目前支持

  • 工作小时合计。
  • 普通加班小时合计。
  • 周日等双倍工资加班小时合计。
  • 夜班次数。
  • 事假/病假次数。
  • 迟到早退次数。
  • 迟到/早退的扣款合计(能支持阶梯的,比如五分钟内,十五分钟内什么的)。

私有定制

如果需要根据企业要求定制核算程序,请联系我们。

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