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工厂里简单好用的进度跟踪(带扫码),ERP走开

2018-06-06

本文专门针对工厂的进度跟踪表,如果要更多财务方面的功能,还是用ERP和MES系统比较好。

材料准备

  • Excel
  • 扫码枪
  • 条形码打印机或者普通的A4打印机
  • 电视机(可选,用于做看板)

先做一份表格

做一份生产管理表,Excel格式的。

同步生产计划统计汇总表.png

根据自身的要求做好。注意,这是一份结构化的表格,有表头。工序和生产部门的列,可以根据实际需要,记录产量,不良,操作人,设备,时间等关键信息。简单易懂即可。另外,这是生产进度跟踪,我们只需要考虑车间和业务跟单的需要即可,不必把其它要素牵扯进来。

有时候,我们还需要体现原材料和物流,可以把它们看成一个工序,加入表格即可。

分工协作

既然是进度跟踪,最好让全员参与。以前,可能有个跟单的文员去盯进度,记录进度什么的。现在我们需要让更多的人参与进来,一是减少跟单的工作量(减人),二是让员工有自主意识。

还是根据这份Excel表格,不同的列由不同职能的人来管理。从左到右,分别是业务(下单),审核和计划,工序1,工序2,…。车间可以根据实际需要让主管或者文员,甚至员工参与进来填表。

共享填表

一张表让不同的人来做。这种表格操作很频繁,你懂的,每个人几乎都开着录入,用Excel自带的共享表格显然很麻烦,也不容易追溯录入错误。这里我们用MoreExcel插件

安装好了之后,点击开启同步。然后把文件分给别人。这样就不需要考虑对方是不是在编辑。编辑即可把内容同步给别人。这样方便多了。

newtop.PNG

加入扫码功能

重点来了。如果让车间工厂用脏兮兮的手去打电脑,实在不合适。所以咱们用扫码。现在有两种选择:

  • 用手持式的PDA/手机+APP
  • 电脑+USB扫码枪

前面那种比较复杂,我们讲后面那种。在车间放一台电脑,配一个扫码枪。
按这个步骤:

  1. 确保在Excel上有一列代表条形码,用工单号,流程单号等唯一的编号来生成比较好。
  2. 用条形码打印机来打印出标签。某宝上有,Excel也可以导入打印机并批量打印。
  3. 条码标签贴在图纸上,站板上,甚至产品包装上都可以。
  4. 使用MoreExcel的扫码功能,看这篇

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