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把扫码功能结合到Excel中,超实用

2018-06-02

很多系统都可以结合USB扫码枪来录入内容。如果要录入Excel可以吗?答案当然行,不然我们写这文章干嘛。熟悉扫码枪原理的朋友知道,扫码枪等同于键盘输入,所以将光标放在Excel的单元格中,直接扫码,是可以得出结果的(同样也能连着扫码多次)。不过今天咱们不是要讲这个。

我们要实现这个

扫码录入

口述一下。前期咱们有一个表,比如库房的待发货表格,门店的在库商品表格,类似这样的吧。Excel上有一列是代表条形码和二维码。然后我们扫码,如上图,需要让Excel自动搜索条码列,然后在对应的位置(比如另一列)录入一些内容,打勾,日期都可以。结合一些公式,条件表达式等等,可以做一套比较COOL的发货系统了。省去了很多人工,你懂的。

Excel做到这点,需要多表且比较复杂的公式。这里我们用到MoreExcel插件版。

环境准备

需要一台电脑和USB扫码枪。扫码枪在某宝上常见。

扫码枪

安装MoreExcel插件

没啥说的,自己百度。

打开设置

需要Microsoft Excel软件。WPS不要想了。打开表格。

本地扫码录入案例.png

如上图,先设置一下搜索列(条码列)和录入列。然后选择录入内容。目前可以选择:

  • 日期+时间。直接录入当前时间,很方便有木有
  • 账号名字。登录的账号,如果多人协作的话,谁干的一目了然。
  • 自定义。配合一些公式和条件表达,能有一些很酷炫的功能。
  • 自动计数。真正强大之处,从1开始累加。可以用于盘点,发货数。再配合一些公式,完全能当个简单的WMS用了。

然后光标放在扫码区的输入框内,插上USB扫码枪,开始扫描吧,连续也行。MoreExcel会在“录入列”自动填写需要的内容。

具体有哪些案例

很多企业和门店需要用到条码。比如库房,门店发货,盘点,对账等等。因为MoreExcel更主要的功能是协作编辑,也就是说,扫码录入可以结合到Excel协作中来,比如在门店扫码录入的东西,会实时同步到总部的Excel表格中,总部可以用一些公式什么的,根据Excel的原始数据,做一些统计,基本上相当于一套个性化的门店销售+对账+统计的系统了。

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