OA与企业文档管理系统

企业文档管理系统和OA都属于企业管理软件,由于对这两个概念模糊不清,很多企业在选择管理软件时绕了很多圈子,最后可能还是没找到合适自己企业需求的管理软件。今天就给大家解析企业文档管理系统与OA的区别和联系。

企业文档管理系统与OA的区别:

要弄清两者的区别首先要弄清两者的定义。

文档管理系统简称DMS,是基于文档管理的定制软件。通过使用企业文档管理系统实现企业文档聚合、文档权限的控制、文档分享、文档跟踪、文件保护等,目的在于为企业营造一个安全,透明的文档环境,积累并保护企业文档财富。

OA是办公自动化的简称,是针对企业工作流程开发设定,能够实现办公事务的自动化处理。例如企业文件审批、绩效考核、工作报表流程等,能够有效第提高企业的办公效率、节约企业的办公成本,实现移动办公。

企业文档管理系统与OA的联系:

OA的概念起源要比文档管理系统早,数据显示,60%的企业用户知道OA,少于30%的企业用户知道企业文档管理系统。因此,大部分企业在选择办公管理 类软件时,第一索引词就是OA。可就目前的发展来看,一套独立存在的OA系统对于企业实现信息办公化是极及薄弱的。单纯的OA无法控制企业非结构化数据, 若要有效规范地管理企业的信息数据,OA必须其他各类管理系统例如CRM系统、ERP系统等集成,让数据集中管理、展现。OA与企业文档管理系统互不包 含,但是企业若想提高自身的办公效率,OA与企业文档管理系统缺一不可。

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