多人使用excel,避免文件发来发去的烦恼

说起办公协作,难免要涉及Excel表格。Excel表格是最适合沟通的结构化数据交流渠道。传统的方式,把文件发送来发送去是比较累人的,容易出错不说,还大量占据碎片时间。

%E6%90%AC%E8%BF%90 1533261960 188x300 - 多人使用excel,避免文件发来发去的烦恼

用MoreExcel来解决表格协同办公的问题

为什么是MoreExcel?

来看看我们需要什么样的场景

  • 希望文件可以自动发送。
  • 希望对方能马上看到。
  • 如果多人使用excel的话,希望可以同时编辑。
  • 如果多人使用excel的话,希望不要被别人打扰。
  • 如果发现excel有问题,还能知道是谁写的。

MoreExcel就是用来解决这个问题的。MoreExcel是一个微软的Excel插件。插件嘛,就是安装在Excel软件之上的附加扩展功能。跟市面上很多的网络表格不同的是,MoreExcel任然使用原生态的Excel,Excel有的功能和使用习惯,都得到了保留,甚至如果原来有excel表格的话,可以直接套用。

TB2kXCAkZyYBuNkSnfoXXcWgVXa 2458176723 300x169 - 多人使用excel,避免文件发来发去的烦恼

安装moreexcel之后,是这个样子的。

newtop - 多人使用excel,避免文件发来发去的烦恼

你看,跟Excel捆版在一起,所以不用担心学习的问题。跟平时一样去编辑Excel表格。这个软件会自动将编辑内容发送给别人。如果别人也在本地打开了同样的表格,他会收到你写的内容,好比Excel文件自动更新了。

log 300x173 - 多人使用excel,避免文件发来发去的烦恼

这样的工作场景

  • 代替了Excel文件发送来发送去。文件自动更新。
  • 记录每次的修改,用于追溯。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

Scroll to top