上系统的投入,你有考虑到未来的投入吗

上ERP,MES,OA,CRM这类系统,可不比去超市买瓶水,一次性交钱拿货就可以了。软件系统好比买设备,买回家要保养要维护,是要花钱的。软件系统未来的花销包括

  • 添加相关人员的支出。
  • 维护费用。
  • 定制开发费用。

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除了维护费用(市场上的行价是每年10%-20%左右),其它不太好预估。所以你也可以认为这是一笔难以预估的投入。做企业都需要算一下投入产出比,可软件系统带来的隐形产出也难以预估。比如说效率提升,特别是防错效果,防错能带来的止损效果,有时候也是不可估量的。好比买保险,保险保障的是不可预知的未来损失,那如果未来没损失呢?是不是保险就白买了?中国企业都有这样的顾虑,仁者见仁智者见智吧。

通过一定的系统选型,可以降低一部分支出。

这里可以降低的是“添加相关人员的支出”和“定制开发费用”。

降低添加相关人员的支出

如果一套ERP或者MES系统,需要加入很多人的话。我想你需要好好考虑了,因为软件系统本身是用来降低效率节省成本的,需要多人,这算怎么回事呢。人工是一笔很大的支出。在前期做系统选型的时候,是需要考虑配备人员的问题。那如何去考虑是不是要加人呢?

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软件系统的用户体验很重要。什么是用户体验?看得懂,手续少。主要靠这两点就够了。特别不能片面的去追求功能点。看上去要一目了然,做起来步骤要少。这样对员工的压力是最低的,员工可以用很容易很省事的方式来完成软件系统的操作,这样就不需要加人。

降低定制开发费用

这部分也需要在系统选型上下功夫。就是看软件系统的灵活性,灵活性体现的是自定义功能。比如说表格能否扩展,文字能不能自定义,流程能不能变化。越灵活的软件,越可以依靠自己去完成一些流程修正。因为在未来的使用过程中,免不了有很多的需要修改的地方。本着能自己搞不去求别人的态度,能最大限度地节约费用。

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