自己做不求人,一套超简单的出入库+下单联动的Excel管理表

企业排单的时候,需要跟库房的现有成品库存联系起来,或者跟原物料的库存联系起来,这样可以提高整个业务流程的效率,减少出错。传统的方式,一个人下单,另一个人审核比对库存,这样效率就很差了。管理实践中应该尽量地减少流程的步骤。最好下单的人能直接获得当前库存,而库管只需要负责记录出入库就可以了。交互方面都可以交给Excel来管理。

为了简化,这里出两套工作表sheet,他们在一个文件中。平时只要备一个文件就好了。

出入库管理表格

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如上图,左侧五列,分别是名字,月初库存(可以从上月的结余抓过来),入库合计,出库合计,结余。其中后三列是用公式的。后面会讲到。库管只需要填写后面的,对应日期的出入库数字,入库是正数,出库是负数,注意别搞乱就行。跟日常的出入记录一样,你也可以去加一些注释,比如人和日期,随意。

下面讲公式,这里用到了SUM和SUMIF,具体怎么用百度就行。

入库:=SUMIF(F2:Z2,”>0″)

出库:=SUMIF(F2:Z2,”

结余:=B2+SUM(F2:Z2)

都是非常常规的公式了。

订单管理表

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这里更简单了。唯一要用到公式的是“当前库房”列。我们需要实时的抓库存,因为在一个文件内,用VLOOKUP公式就可以了。

=VLOOKUP(C3,’4月库房’!$A$2:$E$6,5)

将表格共享起来

这个Excel文件,库管和业务的电脑上各有一套。很多企业下单和库存变化很快,如果用网上邻居共享文件,就会出现你打开的时候我只读,大大影响效率。这里推荐我们的MoreExcel插件了。它首先解决了一个同时编辑的问题,文件留在本地,编写的时候不需要考虑别人如何如何,只管写自己的表格就可以了。

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