管理软件入门款,这款合适你

市场上动辄上万的管理软件ERP,OA和MES,一般都是给几百人的企业用的。如果咱公司只有几十号人呢?人不多但五脏俱全,同样不能缺了管理手段。没有管理就会乱,但又不希望花很多的人力物力去冒险。怎么搞?实际上,管理并不是很复杂,很多企业没有软件的加持,实际上过得好好的,没见过要倒闭。

流程的管理,要达到这么几个目标就可以了:

  • 简化沟通。
  • 共享消息。
  • 反馈及时。

ERP这类软件不管怎么设计,这几点是必须达到的。如果一种管理手段,反而增加了工作,复杂了流程,限制了灵活,那它必定是失败的。

用好身边的Excel

Excel表格是一种结构化的,沟通高效的工具。可惜很多团队只是简单用用,记账而已。

146346 dab0253a22efbdf3 1024x424 - 管理软件入门款,这款合适你

比如说这样的订单-生产看板。就是一种简单的业务追踪的“沟通工具”。为嘛说Excel是沟通工具,因为这样的表格是多人维护的,不同部门的人,相互看到别人的记录,而且一目了然有结构有重点,胜过千言万语。由此便提高了协作效率,管理自然顺畅。

表格协作的重点是共享

事实上,很多团队的表格是独立的,几乎每个人有自己维护的表格。这些表格放在自己电脑上,需要的时候才发给老板或者同事看,这样效率就比较低。如果你看不到流程上下游的信息,好比瞎子摸象,一塌糊涂。

共享的重点是统一模板

做好Excel共享,需要统一表格模板。很多团队也没搞好。如何统一样式?很多人想的不是少了而是多了,先用最简单的方式让所有人都看懂,这个最重要,不一定要求细节多完美,能基本达到每个人需要的信息量就可以了。然后在实践中慢慢完善。

a4d83efb2534ac4908e970a98c37e43d - 管理软件入门款,这款合适你

比如这样的,涉及业务,发货和对账。基本信息比较全。

TB2kXCAkZyYBuNkSnfoXXcWgVXa 2458176723 1024x576 - 管理软件入门款,这款合适你

 

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注

Scroll to top