一张Excel工作表分开录入,黑科技工具帮你

一份Excel表格,需要多人去添加内容,也就是录入。这种事情很常见。

比如

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相信一个表格很多人去写,比较常见。常见的做法,让每个人写自己的内容,文件发来发去的写。但是员工乱写怎么办,Excel本身无法控制单元格。当然你可以说用工作表保护,但保护内容只一份,如果协作者有三四个,他也只能控制一种保护模式罢了。

需要工具:MoreExcel插件

先看看它是怎么切编辑权限的

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MoreExcel并不是免费的。它需要注册几个账号(管理中代表不同的个人和职位,跟ERP一个道理)。如上图,可以划分几个区域。用不同的账号去登录Excel,就会有不同的编辑权限效果。重点讲讲权限是怎么分的。MoreExcel有两种:编辑权限和不可见区域。

  • 编辑区域:就是可写的区域;反之,编辑区域之外的,是不可编辑区域,相当于保护了。
  • 不可见区域:我们可理解为“隐藏”。但要比Excel自带的隐藏功能更彻底,那些区域压根就没内容。说到应用案例,比如一些敏感的客户信息,价格,财务要素,可以设置为“不可见”。

MoreExcel是用于Excel表格协作的工具。跟我们平时理解的表格在网上邻居中共享的概念不同。你只需要把表格复制成多个副本,每个人保留一份在本地电脑中,编辑表格,即可实现内容的同步。上面提到的单元格权限,也是建立在共享编辑之上的。不同的账号有不同的编辑区域。MoreExcel会控制你的编辑区域,在可编辑范围内,不破坏他人的录入。“不可见区域”则更强大,防止别人录入的内容,在你的不可见区域出现,这是一种非常彻底的“隐藏”。

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