Excel共享表格,有几个跨不去的难点

如果只是自己做Excel表,网上有大把大把的教程可以学习。不过,在团队中,我们用Excel大多数还是给别人看的,协作用的。一个人处理Excel表格,给另一个人接着处理,或者查看,或者留档。很多企业都用共享表格功能,不过在用之前,你知道共享表格也有无法满足的痛点吗?

只能局域网

一般我们会将需要共享的Excel表格放在网上邻居。一般不是啥问题。对于那些办公室分开的,这样就难搞了。

同时只能一个人编辑,其它人只读

接上面的。把表格放在网上邻居,实际上它只有一个文件。A打开的时候,B只能是只读,为了保证文件一致性。本来没啥问题。对于需要频繁共享的业务,如果A一直开着文件,会导致别人都不能动。进而损害了团队协作的效率。有人说规定每个人编辑完都要关文件,实际上好多人会偷懒,或者遗忘,这是人的本性。

数据源问题

跨表公式,在协作中也很常见。有跨工作表的,也有跨工作簿的。工作簿也就是文件,跨起来常常出现问题。一种办法是数据源也在网上邻居,由于网上邻居的不稳定,链接容易掉;另一种是把数据源放本地,你的同事打开文件后会丢失数据源。

单元格保护太粗

有时候,一个工作表需要几个人来编辑。为了防止不该改动的地方被改动,一般只能用工作表保护。可是工作表保护只能设置一个地方,一套密码。要多个人多套密码,就不行了。

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