自建简易会议跟踪,不用OA,让会议高效又省钱

一说到会议。老板吧唧吧唧说一堆,把任务分派下去后就没人管了。这样的会议有啥用。会议有记录,这是ISO企业体系规定的,但你还需要追踪分派处理结果,这样的会议才有改善意义。

会议工具

我们需要像样的会议工具来辅助。不过不是OA。OA有完整的企业业务流程,不过每个企业有各自特点,我不习惯OA既定的流程怎么办?或者OA捆绑内容太多,功能复杂用不到怎么办?

你只要祭出Excel这一大杀器!

来个案例说话

改善会议

很简单吧。这里涉及这么些人:

  • 老板
  • 会议主持(可能是老板)
  • 文员(记录者)
  • 参与者(如图张三等)

让我们还原一下流程。开会,讨论,文员记录改善点,分配好问题点的处理人(白色格子)。事后,负责人处理问题,把对应的结果和意见写在灰色格子内,下次会议之前,负责人可以将反馈写在绿色格子内。过程中,涉及到多个人,需要多人去编写Excel。可以用普通的共享文件夹。但为了达到随时随地,可控的Excel填写,推荐用MoreExcel插件(百度之)。

MoreExcel可以把一个Excel表格的不同单元格区域分开,分配给不同的人来填写,这样,记录就变的可控了。

改善会议单元格分派

流程上,这么走就可以了:

  1. 文员记录白色格子。给每个人分配好处理的格子。
  2. 各负责人处理问题,将结果写在灰色格子内。因为MoreExcel插件的权限控制,他只能写他负责的区域。而其它地方只能看。
  3. 老板负责写反馈(绿色格子)。

因为表格的共享,所以这些人的Excel文件都可以看到其它人写的内容,哪怕跨地域,同时打开文件也不要紧。因为每个企业特点不同,企业可以设计自己需要的表格样式。岂不是充分自由。

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