不要编程不要技术,自己DIY一个管理系统

说起企业管理系统,ERP,MES,OA,PDM之类的,都是软件公司做出来的。企业要导入,当然需要花钱购买。不过,做过企业,上过这类系统的都知道,世界上没有任何一个系统可以覆盖企业的全部业务流程,可以解决企业的所有问题。这就是传统企业管理系统的尴尬之处,用一个模子(业务流程模型)套入一个企业,好比给小孩子买一件衣服,衣服不会随着气温,环境,成长速度而变化。

所有管理软件的本质,是【共享和协作】。

审视现实情况,最好的管理工具依然是Office, Excel,PPT这样的老牌软件。只是Excel一直面向单机。如果你略懂IT,所有的管理软件都有数据库。最常见的数据库是关系型数据库,就是跟我们用的二维表格是一样的,数据库可以把表和表建立关联,跟VLOOKUP类似。

虽然过程有点难。不过我们的方向清楚了。

我们需要用Excel表来设计自己的业务流程,让相关人员一起维护。这里我们需要借助一个excel插件【 MoreExcel】,具体可以百度看介绍。

不说虚的,我们拿模具工厂做案例。主要的业务流程包括下单,设计,投料,加工,组配,试模,发货。

生产进度表

这样的流程,涉及业务部,技术部,车间,物管四个部门。所以,最好让四个部门的人一起来写表。这里还涉及到有若干问题:

  • 填写先后顺序。
  • 保护单元格不能修改。因为每个人有各自负责的区域,所以我们需要防错防修改。
  • 随时共享的问题。如表的数据量比较大,写入频繁,很多人的习惯是开着excel软件,需要的时候写一点但不关闭。这样,传统的共享单元格就不行了。

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