仅用一张表,做小团队成员日报表,HR好基友

小团队,我们定义大约几个人到十几个人。每天写个日报表,可以有效地鞭策员工。但日报表的多人填写,汇总,留存,查看都比较麻烦。或许HR们想到了用OA系统。企业考核内容千变万化,一个OA实在难以适应所有。

这里我们仅仅用一张Excel表就能解决问题。

先设计好样式,比如这样的:
团队日报表

很简单的一个例子,列是日期,行是成员,灰色是休假日。当然你也可以自己设计好自己的样式。我们只需要让每个人填他各自的工作就行了。这里可以使用共享文件夹。不过对于逼格高的团队,这样也太没技术含量了。这时候,我们只需要用上一个共享表格插件,让多表共享编辑即可。

准备材料

  • Office Excel 2007以上。WPS不考虑太low
  • MoreExcel插件。

随意度娘一下MoreExcel,安装上去,免费的放心下。

安装好后是这样的

分配编辑区域

MoreExcel能做到这两点:

  • 将excel表发送给每个成员。成员对表格的编写是共享的。A写的内容会同步到B,C,D。。。
  • 编辑区域是可控制的,不串岗的。

我们自然希望每个人各自写各自的行,不要串岗。MoreExcel可以把编辑区域分开。像这个样子。

分配权限

你有很多的团队成员,可以预先定义好。然后给他们分配行。这样,每个人电脑上的excel表格,会自动把不可编辑的区域锁定住,只留他自己的那一行,是不是很神奇?表格还是同一个哦。

填写内容并保存

写表格没啥说的了,一摸一样,各自写各自的,填写好后保存,内容会在保存的时候自动同步。每个人能看到对方写的内容,既可以鞭策员工,把这个表格留个副本又能直接存档。HR们只要月初把样式表做好,分配好权限,邮件群发下去即可。不要太方便。

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