通商软件

简易生产进度看板,仅用Excel

2018-01-11

让业务部,销售部看到企业生产进度怎么搞?你不需要用很复杂的erp系统,不需要定制,用Excel完全DIY,短平快的做法。

电子看板,我们印象中的样子是这样的。

传统的数位电子屏

这种是传统的电子数位屏。它的坏处是不灵活,不好改。这里,我们仅仅使用Excel表,做一个可以在电视屏上显示的报表来。

材料准备

  • Excel
  • 50-60寸的电视屏+架子

为什么Excel

Excel是我们最熟悉的,最灵活的表格制作工具。展示Excel并不需要有专业的软件知识,也需要依赖任何软件公司和技术人员。短平快,省钱是我们的诉求啊。

电视屏是什么

电视屏+架子

我们可以简单的理解为,这是一台电视机。不过传统的电视机不能放Excel表,所以我们需要智能电视机,很普遍的。或者用一个大的显示器,配机箱,联网即可。

联网将Excel放在电子看板上

如果用了显示器+机箱的方式。那么我们可以认为这也是普通电脑,那么我们用共享文件夹+远程控制。可以完成对这台“电脑”的文件更新。

用共享文件夹,把更新的Excel文件放在共享文件夹内。用远程控制(我们推荐teamviewer,免费)打开Excel文件即可。

如何实时更新Excel,更新电子看板

我们知道,生产上的数据经常变化。每更新一次就要关了Excel,复制过去,再打开,好像有点反人类。所以,我们期望的场景最好是这样的:办公室里有个Excel表,电子看板上也有一个。办公室里改了后,电子版看上也会更新。这会省事很多。或者,你想更近一步。有多个人可以修改,修改区域各自不同,也能实时同步到电子看板上。原来一对一,现在多对一。

下面,我们用一个模具生产的案例来举例。

模具厂生产进度看板

这里不但有业务负责的订单信息,也有各个部门的完成信息。更新频繁而且涉及到很多人。这里,我们就需要用到MoreExcel插件。它可以让Excel有共享编辑,权限分配的能力。

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