通商软件

如何用好进销存的追溯系统

2015-02-12

速易天贸易进销存系统具有追溯系统功能。但本文并不打算做教程。通商软件想谈一下追溯管理的代价。很多企业会把管理规范化挂在边,殊不知任何的管理制度都是有代价的。

除非有严格的供应链要求,不应该过分追溯

什么意思呢。比如一些我们强调供应链管理的行业,汽车,医药,消费类产品,机床等等,就是那些面向终端消费者,且有售后保证的企业。对追溯有严格的要求。比如对采购和领料方面,常常详细到批次。

批次管理常常伴随在领用和采购时使用批号来操作,看似很美。我们在大量的ERP实施时,发现企业真正能做到的很难,做着做着就乱套了。而且系统的帐和实际的账物卡很难对上。最终还误导了追溯、

一般的生产企业,从管理成本考量,不应该引入批次管理,而通过时间线追溯,外加人工判断即可。

时间线如何追溯

比如产品在出货后遭到了投诉,我们自然应该追查一下谁出货的,谁采购的,谁生产的,以及时间等相关详细。一个简便的方法是:把所有发生过的操作,以及相关的操作。按照时间线排列一下。依赖人工判断其发生的位置在哪里。

以某产品为例,追溯的结果【事件排序】可能是:

  1. 下单
  2. 排生产计划
  3. 张三领料C
  4. A供应商工具B入库
  5. 张三领用工具B
  6. 张三生产入库一半
  7. 张三生产入库另一半
  8. 出货

注意,它们是按照时间先后排列的。如果产品品质出了问题,我们自然应该找到张三,再通过分析,可能工具B有质量问题。那我们应该再追溯领料是否按照先进先出原则,然后需要查一下工具B的采购记录。
等等类似的方法。

以时间线追溯的好处

  • 不需要批号,自然操作简单。
  • 需要人工参与判断。有人认为这麻烦,通商软件则认为,不能过于依赖系统,实践中系统误导人的事情数不胜数,究其原因企业太过依赖系统了,丧失了判断力。

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