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做好库存物料处理的表单传递

2015-02-12

标准库存控制的具体工作方法包括如下四种:

  • 卡住出、入库,入库、出库明明白白,库房是不会乱的。
  • 标准库存的控制是一条线。
  • 分析差异原因。
  • 当库房的报关员工作发生变化时,也要进行盘点,以盘点结果来处理交接手续。

在进行库存物料处理时,表单传递非常重要。因为这些表单传递的路径和速度是影响管理者觉得的主要因素,而且要把这些纳入考评,没有这些表单和记录就缺乏考评的依据。

企业的部门之间联络不积极,有问题掩盖不住了才暴露出来,搞得各部门之间关系比较僵化,对立情绪也比较严重。主要是因为没有对表单和数据进行规范的传递,就是说对这些表单有没有用,什么时间由谁来传递到谁那里没有进行规范。

比如说,他们这家企业25号结转工资,那么他的计件工资包括物料的盘点,可是,这家企业的重点清单30号的时候还没出来,本来应该三天之内就把它拿出来。等物料盘点完,然后财务再编制工资报表,真正发到大家手里的时候就是下个月的十几号了,这个速度就太慢了。

所以,我们应该在流程梳理的基础上,优化表单传递的路径节点。什么叫流程?简单一句话,工作的顺利就是流程。谁先干谁后干,凭什么证明你干了那就是表 单。然后从你这里应该往哪里结转、传递给谁,必须要优化传递的路径节点,必须本着“不是必须的就删除”的原则。把企业内部的数据和表单重新理一理,如果觉 得没必要的就删掉,或者是没有绝对必要的统统删掉。这个过程也应该对表单本身的数量进行一次梳理。

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