通商软件

进销存的基础知识

2015-02-12

进销存软件对于企业来说并不陌生,各行各业都需要进销存软件。但是企业对进销存软件使用方面提出了很多问题,不仅有软件技术上的问题,还有操作、界面显示等问题,有些从商户角度看虽然是一些简单的问题,但是从用户角度看却是很陌生的问题。

那么企业在选择进销存软件的时候,如何才能选择一款更加适合自己的软件呢?

首先什么是进销存软件?

进销存软件就是用计算机软件来管理企业日常经营中最基本的进货(采购)、商品销售、入库出库(库存管理)、应收应付、收入支出、损耗等基本的业务流程。并扩展出各种不同形式的汇总,分析报表。

其次进销存软件能做什么?

传 统的手工会计处理流程是由(会计人员、仓库管理人员)根据原始凭证编制记账凭证,并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等,这 一系列会计工作复杂而且繁琐。资料,报表查询均不能做到及时,且容出错。使用进销存软件后只需要用户输入原始的单据,由系统自动生成其后的一整套会计处理 事务,包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账等,承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投 入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度,并及时、准确地提供更多、更全面的营业报表。

最后进销存软件和财务软件有什么区别与联系?

进销存软件不同于财务软件。进销存软件主要面向销售型企业和仓储企业,该类企业最核心的部分就是进销存,管理者最关心的是“每天卖了多少货、还有多少库存、收到多少货款、资金使用状况如何”等基本问题。

财 务软件虽然也包括进销存的内容,却是站在会计的角度来看问题,只有到月底打出资产负债表、损益表等报表,才能从资金的角度获知企业的赢利状况,而且这些报 表需要懂得会计知识才能看明白。进销存软件能够一目了然地帮企业管理者管好钱与物,可以实时地反应企业的资金流与物流,即使没有会计知识也很快就会理解, 而且由于进销存软件不局限于会计思维,相对更具灵活性。此外,现在的进销存软件大多已集成了最基本的财务软件功能,特别是大家最关心的往来账功能。进销存 软件和财务软件集成一体化已是大势所趋。

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